Scrum, 8 erros comuns da reunião diária

Texto retirado e resumido do original publicado na revista MundoJ por Dairton Bassi (@dbassi): "Você é Ágil Mesmo? Erros Comuns de Equipes que Pensam ser Ágeis. Detalhes que podem fazer a diferença para a sua equipe".

Reuniões diárias

As reuniões diárias, em Scrum chamadas de daily scrum, e em XP, de stand up meetings, devem acontecer em pé e diariamente, em local e horário determinados pela equipe, com duração máxima de 15 minutos. Essa prática é fundamental para equipes ágeis, pois é ela quem demarca um ciclo diário de trabalho. A reunião serve para manter todos sincronizados sobre novidades, dificuldades e avanços recentes no projeto e também para fazer um planejamento do dia.

Erros e implicações comuns:

  1. Reunião diária a cada três dias: Se não ocorrem todos os dias, prejudicam a comunicação dentro da equipe. A ausência da reunião diária também impacta no planejamento porque quando o intervalo entre as reuniões aumenta, a equipe passa a ter ciclos de trabalho maiores, o que faz com que a equipe tenha menos visibilidade sobre a evolução do seu trabalho no decorrer da iteração.
  2. Reuniões com longa duração (mais de 15 minutos): É um sintoma de que a equipe não está se comunicando o suficiente durante o resto do dia. Podem causar a ausência de reuniões nos próximos dias, pois, por falar bastante, a equipe pode ficar com a falsa sensação de que não há assuntos novos no outro dia. Também incentivam que a conversa deixe de acontecer em pé. Em geral, o papo começa em pé, mas os participantes vão se sentando à medida que a conversa de alonga.
  3. Na sala de reuniões: Cria um ambiente propício para que a conversa se prolongue e que os participantes se sentem. A conversa deve ser feita com praticidade e objetividade, preferencialmente em frente ao quadro de tarefas, assim a equipe pode visualizar o que tem pra fazer e atualizar o quadro.
  4. Reunião de report ao ScrumMaster / Coach / Líder: Cada integrante deve informar à equipe o que fez e o que pretende fazer, como uma ferramenta para atingir o objetivo da iteração. Se a reunião é realizada sempre com o objetivo de "prestar contas" ou contar as novidades ao ScrumMaster/líder, a equipe não é autogerenciável e nem possui autonomia para tomar suas decisões.
  5. Reunião de 2 minutos: Esporadicamente é normal que haja uma muito rápida, mas se, dia pós dia, a reunião dura pouquíssimos minutos, ela está sendo feita apenas para cumprir o protocolo e provavelmente não está agregando o valor que poderia.
  6. Detalhamento e explicações de soluções na reunião: Se os assuntos rondarem um nível muito baixo de detalhes técnicos, provavelmente não será interessante nem útil para todos. Pode-se apenas dizer: "isso pode ser resolvido com a seguinte técnica e eu posso ajudá-lo". Ao final da reunião essas explicações podem ser passadas individualmente.
  7. Horário flutuante: É interessante que a equipe defina a hora exata, por exemplo, às 10h, assim todos se organizam para estarem disponíveis. Quando combinado um horário aproximado, como, por exemplo, pela manhã, ou após o almoço, é difícil encontrar um momento em que todos estão livres para fazer a reunião. Neste caso a reunião sempre é procrastinada. Com freqüência esse adiamento se torna um cancelamento.
  8. Participação parcial na reunião: Não deve ser feita em paralelo com outras atividades, ou seja, sem foco na reunião. Isso acontece, por exemplo, quando alguém diz: "podem começar a reunião que estou meio ocupado, qualquer coisa eu falo aqui do meu lugar mesmo". Os bons modos para reuniões diárias incluem chegar no horário, não ficar mexendo no celular, não manter conversas paralelas e não interromper a reunião diária de outra equipe.

Alguém já caiu em algum desses erros? Nós aqui da Cocento já e conseguimos ajustar e nos corrigir. Ótimas dicas do Dairton Bassi. Espero ter ajudado compartilhando também no blog.


Written in by Leandro Alvares da Costa